香港宽频利用 SleekFlow 联系客户 提升 WhatsApp 销售转化率

HKBN Kenneth She

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香港宽频作为领先的综合电讯及科技服务供应商,为香港约一半的企业提供全面的资讯科技解决方案,同时也向全港约三分之一的家庭提供家居宽频、智能家居、流动通讯、语音 电话、网络安全及OTT娱乐及音乐串流平台等多元化服务。 因此,透过方便、直接的沟通与客户建立紧密联系、深入了解他们的需求,以提供个性化且周到的服务十分重要。

客户防备陌生号码、工作拒接电话 难发放通知及宣传资料

电讯服务供应商以往主要透过电话与客户联络,然而近年电话骗案猖獗,让客户对接听陌生来电变得抗拒。 此外,香港人生活节奏忙碌,许多人在工作时间难以接听电话,往往一接到非紧急来电就会快速挂断。 面临这样的挑战,香港宽频一直希望找到一种更灵活、直接的沟通方式。

WhatsApp 作为当前香港最广泛使用的通讯应用,相较于电话或电邮,为客户提供了更便捷、更互动的沟通选择。 因此,他们计划建立官方 WhatsApp Business API 帐户,以便发布重要消息,让客户可以根据自己的需求随时随地联系,这不仅能有效推广服务,同时也大幅降低了对客户的打扰。

启用 SleekFlow 客户及营销方案 WhatsApp 办理续约及推广优惠

1.开设多个 WhatsApp API 官方帐户 整合到同一平台集中管理

香港宽频选用SleekFlow 作为WhatsApp Business API 供应商,主要考虑到SleekFlow 提供的WhatsApp 客服及营销解决方案符合大型企业所需,例如获得ISO27001资讯安全管理认证、能够将多个WhatsApp API 帐户整合至一个平台进行集中 管理。

目前,香港宽频的「家居宽频服务」、「流动通讯服务」和「优惠情报站」等业务均已开设各自的官方 WhatsApp 帐户。 客户接收讯息时,能够立即识别各个帐户所提供的专属服务,加上所有 WhatsApp 帐户都已经获得 WhatsApp 官方的绿剔认证,有助提升客户信任,更加愿意展开对话。

2. 自动化分流、委派、回覆对话 WhatsApp 联系客户更高效率

香港宽频通过 SleekFlow 的自动化工具(Flow Builder),实施了多项自动化流程。 这包括当客户收到讯息并点击其中按钮时,他们会自动被导向不同的流程,如接收自动回覆、被分派至专属客服进行后续服务,或是自动更新其客户资料等。 因此,客户无需耗时等待电话接通,通过 WhatsApp 便能迅速获得最合适的协助。

hkbn flow builder

3. 团队收件箱支援过百人团队 同时在线与客户联系

香港宽频的客服及销售团队规模庞大,过百名成员被委派不同对话后,可以在 SleekFlow 的团队收件箱中为客户提供进一步协助。 利用 WhatsApp 的优势,团队与客户的关系不再限于一式一样的销售对白,而是展开双向互动,更有助于深化客户关系。 SleekFlow 平台不仅能够备份聊天记录,还支持多位成员同时管理同一对话,随后根据聊天纪录跟进客户个案,方便团队之间的交接。 这不仅大幅提高工作效率,同时也确保了前线服务质素的透明度。

hkbn inbox


4. WhatsApp 营销群发讯息推广 分析宣传成效更快更准

香港宽频举办优惠推广活动、提醒客户办理续约时,也会透过 SleekFlow 营销广播功能,一次过向多位客户群发 WhatsApp 讯息,并利用后台的数据分析功能追踪成效。 2023年9月,他们更试用WhatsApp Business API 联系数百位从未接听客服电话、到期续约的非活跃用户,结果有95%客户阅读讯息、50%客户主动回覆,最终有35%客户成功 续约。 未来,香港宽频计划探索更多 SleekFlow 进阶功能,如连接 CRM 系统,旨在整合线上与线下客户资料,提供更加个性化的服务。

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关于香港宽频

香港宽频集团是领先的综合电讯及科技服务供应商,总部设于香港,业务遍及香港、澳门及中国内地。 集团的三重光纤网络覆盖香港超过255万住户及8,100幢商业楼宇及设施,为个人及企业客户提供全方位的资讯及通讯科技(ICT)方案及无限合一服务组合。 香港宽频以「成就更美好家园」为核心目标,致力为其业务所至地区带来长远效益,并于2022年获MSCI ESG 最高AAA评级,表现力压同侪。 集团由数百位自资购入香港宽频有限公司(香港联合交易所股份代号:1310)股票的持股管理人(主任及管理级别人才)管理。 有关香港宽频的详情,请浏览 https://www.hkbn.net/group/。

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